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Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

About us

RAISIN

We are a dynamic, successful, and quickly growing FinTech company based in Berlin, that aims to making savings and investments digitally accessible to improve customer benefit. Our goal is to provide customers all over Europe with simple, secure, and profitable savings and investment products. We have received more than €60 million in funding from well-known investors including Thrive Capital, Ribbit Capital, Index Ventures, Yuri Milner, Tom Stafford and PayPal.


We are available in English across Europe and operate country-dedicated platforms in Germany, France, Spain, Austria, UK, and the Netherlands. Raisin is one of the leading FinTech companies in Europe and has featured in The FinTech50 in 2016, 2017, and 2018. Raisin already has more than 150,000 satisfied customers and exceeding €10 billion in assets invested via the Raisin platforms.






OUR BENEFITS

Be part of a diverse team of more than 34 different nationalities, who strongly believes in agile cross-functional methods, collaboration and appreciation in our daily work. We are professional and work hard to always be the best in our field. You find us in our open office in beautiful Prenzlauer Berg well connected to public transport and surrounded by a great variety of restaurants and supermarkets. 


  • Relocation and visa support as well as a relocation reimbursement

  • Personal training budget of 1,500 € and four full training days

  • Free choice of hardware

  • Beginner German classes directly at the office and financial support for acquiring a language certificate 

  • Hungry all the time? Breakfast, snacks, daily fresh fruit as well as drinks are provided

  • Stay up to date at regular townhall sessions with our founders and feel free to ask any kinds of questions

  • Flexible working hours, home office and 28 vacation days 

  • Enjoy more than 50+ different sports with Urban Sports Club: We subsidize your membership with more than 20 € per month 

  • We offer you a company pension scheme (Betriebliche Altersvorsorge), which we support with 20 %

  • Enjoy yearly company retreats to exciting European cities and other team events, such as Lunch Lottery, Tech Lunch, Xletix and Raisin Ladies Events

Your responsibilities
Wir sind auf der Suche nach einem motivierten Office Manager (m/w/d), der unser schnell wachsendes FinTech Startup aktiv mitgestaltet und uns verantwortungsvoll in folgenden Bereichen unterstützt:

  • Du übernimmst die Verantwortung für den ersten persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschieden externen und internen Ansprechpartnern und fungierst somit u.a. als Kontaktperson für unsere Bürodienstleister (Hausverwaltung, Bestellservice etc.) und koordinierst entsprechende Termine
  • Du trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Office strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten
  • Du verantwortest die Gestaltung unserer Büroräume und hast Freude daran, dich kreativ auszutoben
  • Du stellst sicher, dass immer ausreichend Büromaterial und -equipment zu Verfügung steht und übernimmst die regelmäßige Bestellung von Getränken und Snacks
  • Die Dokumentenablage händelst du eigenständig und außerdem unterstützt du bei administrativen Personalangelegenheiten
  • Du engagierst dich bei diversen Feel Good Maßnahmen sowie bei internen Events

Your profile
  • Du bist ausgebildete(r) Officemanager(in) bzw. verfügst über einen vergleichbaren Ausbildungshintergrund und kannst auf mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem schnell wachsendem Umfeld mit über 100 Mitarbeitern zurückblicken
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert, das Priorisieren von Aufgaben fällt dir leicht
  • Du bist ein zuverlässiges und kommunikationsstarkes Organisationstalent und arbeitest detail- und ergebnisorientiert
  • Du bist empathisch und hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kollegen
  • Du scheust dich nicht davor, in schwierigen Situationen deine Meinung zu vertreten und dich durchzusetzen.
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen dich ebenso aus wie der sichere Umgang mit MS Office
  • Du kannst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verhandlungssicher kommunizieren

Your application

Thank you for considering a career at Raisin GmbH. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to careers@raisin.com.

Please upload any documents that you want to include with your application. CV and cover letter are required, and you should also attach copies of your references and certificates.
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.